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    一、售後服務管理(lǐ)目的

  爲規範售後服務工(gōng)作(zuò),滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司産品時,能發揮最大(dà)的效益,提高用戶對産品的滿意度和信任度,提高産品的市場占有率,制定售後服務管理(lǐ)制度和工(gōng)作(zuò)流程。

  二、售後服務内容

  1、根據合同及技術(shù)協議(yì)的要求,對保修期内,因産品的制造,裝配及材料等質量問(wèn)題造成各類故障或零件(jiàn)損壞,無償爲用戶維修或更換相(xiàng)應零配件(jiàn)。

  2、對保修期外的産品,通過銷售中心報價(包括零配件(jiàn),人(rén)員(yuán)出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意。

  3、對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間内,組織人(rén)員(yuán)對産品進行安裝調試及對用戶工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)進行培訓。

  4、定期組織人(rén)員(yuán)對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解産品的使用情況,征求用戶對産品在設計(jì),裝配,工(gōng)藝等方面的意見(jiàn)。

  5、宣傳我公司的産品及配件(jiàn)。

  三、售後服務的标準及要求

  1、售後服務人(rén)員(yuán)必須樹(shù)立用戶滿意是檢驗服務工(gōng)作(zuò)标準的理(lǐ)念,要竭盡全力爲用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發生(shēng)口角。

  2、在服務中積極,熱(rè)情,耐心的解答用戶提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養常識,用戶問(wèn)題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售後服務總部協助解決。

  3、服務人(rén)員(yuán)應舉止文明,禮貌待人(rén),主動服務,和用戶監理(lǐ)良好的關系。

  4、接到服務信息,應在24小時内答複,需要現場服務的,在客戶規定的時間内到達現場,切實實現對客戶的承諾。

  5、決不允許服務人(rén)員(yuán)向用戶索要财務或變相(xiàng)提出無理(lǐ)要求。

  6、服務人(rén)員(yuán)對産品發生(shēng)的故障,要判斷準确,及時修複,不允許同一問(wèn)題重複修理(lǐ)的情況。

  7、服務人(rén)員(yuán)完成工(gōng)作(zuò)任務後,要認真仔細填寫“售後服務報告單”,必須讓用戶填寫售後服務滿意度調查表。

  8、對于外調産品,或配套件(jiàn)的質量問(wèn)題,原則上由售後服務總部協調采購(gòu)部由外協廠(chǎng)家解決。

  9、重大(dà)質量問(wèn)題,反饋公司有關部門(mén)予以解決。

  10、建立售後服務來(lái)電來(lái)函的登記,做好售後服務派遣記錄,以及費用等各項報表。